~ BİLGİ EDİNME HAKKI ~

 

~ MENDERES KAYMAKAMLIĞININ ANA DOSYA PLANI ~

 

VALİLİK VE KAYMAKAMLIK BÜROLARI
KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
UYGULAMA YÖNERGESİ

MENDERES KAYMAKAMLIĞININ ANA DOSYA PLANI

 

MADDE 4 – Kaymakamlık Ana Dosyaları Şunlardır.

 

A)    Kaymakamlık Özel Kalem Bürosu Ana Dosyaları

Sıra Sayısı Konusu
Öz.Ka.01 Özel Haberleşme ve Gizlilik Taşıyan Yazışmalar
Öz.Ka.02 Protokol, Ağırlama ve Kabuller
Öz.Ka.03 Atatürk Günlerini ve Tarihi Günleri, Ulusal ve Resmi Bayramları, Mahalli Kurtuluş Günleri ve Belli
Günleri Anma, Kutlama
Öz.Ka.04 Yargı Kuruluşlarıyla İlişkiler
Öz.Ka.05  Askeri Merci ve Kuruluşlarla İlişkiler
Öz.Ka.06  Sıkıyönetim ve Olağanüstü Hal İşlemleri
Öz.Ka.07  İstihbarat Hizmet ve Konuları (M.G.K.Dahil)
Öz.Ka.08 Asayiş Konuları (Emniyet ve Jandarma ile İlişkiler)
Öz.Ka.09  Valilik İcraatı, Şefliğin Teftiş ve Denetimi
Öz.Ka.10 Genel Emirler
Öz.Ka.11  Mülakatlar (Sınır İl ve İlçelerinde)
Öz.Ka.12  Çeşitli İşler
B)    Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü Ana Dosyaları
Sıra Sayısı  Konusu
Ya.İş.01 (Evr.01) Evrak Havale ve Dağıtımı, Dağıtım v e Evrak Kabul Memurluklarıyla İlgili Düzenlemeler
Ya.İş.02 (Evr.02) Evrak Akımı ile İlgili Sayısal Bilgiler, Arşivleme Çalışmaları
Ya.İş.03 (Evr.03) Dilekçeleri İzleme ve Sonuçlandırma
Ya.İş.04 (Evr.04) Bağlı Şefliklerin Teftişi ve Denetimi ile İlgili Konular
Ya.İş.05 (İşl.01) Kanunların, Kanun Hükmünde Kararnamelerin, Tüzüklerin K.H.K. Dışındaki Bakanlar Kurulu  Kararlarının Yönetmeliklerin Yayımı İlanı ve Uygulamasının İzlenmesi
Ya.İş.06 (İşl.02)  Kaymakamlığın Genel İdare Kuruluşlarıyla Bölgesel Kuruluşlar, KİT, Özel İş Yerleri   Gözetim ve Denetimi ile İlgili İşlemler
Ya.İş.07 (İşl.03) Valilik ve Kaymakamlık Büroları, Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği ile İlgili Uygulama ve Düzenlemeler
Ya.İş.08 (İşl.04) Personel ile İlgili Konular (Özlük İşleri)
Ya.İş.09 (İşl.05) Personellerin çeşitli konularda Meslek içi Eğitimi, Mevsimlik ve günlük çalışma saatleri, personelin görev bölümü, Kılık Kıyafet ile ilgili işlemler
Ya.İş.10 (İşl.06) Vakıflarla İlişkiler ( S.Y.D. Vakfı Dahil)
Ya.İş.11 (İşl.07) Tabii Afet, Genel Sağlık ve Çevre Sağlığı Konuları İş ve İşlemleri
Ya.İş.12 (İşl.08)  Arşiv İşlemleri
Ya.İş.11 (İşl.09) Ayniyat ve Mutemetlik İşleri
Ya.İş.14 (İşl.10) Daire Müdürlüğü İşleri
Ya.İş.15 (İşl.11) Genel Emirler
Ya.İş.16 (İşl.12) Dilekçeleri İzleme ve Sonuçlandırma
Ya.İş.17 (İşl.13) Müdürlüğün Teftiş ve Denetimi
Ya.İş.18 (İşl.14) Bayrak Kanunu ile ilgili Tüzük ve Yönetmeliklere ilişkin işlemler
Ya.İş.19 (İşl.15) Yakacak iş ve işlemleri
Ya.İş.20(İşl.16) İmza Sürküleri, Devir Teftiş işlemleri
Ya.İş.21 (İşl.17) Bütçe Hazırlık ve Bütçe Giderleri
Ya.İş.22 (İşl.18) Çeşitli İşler
C) Kaymakamlık Planlama ve Koordinasyon Bürosu Ana Dosyaları
D) Kaymakamlık İdare Kurulu Bürosu Ana Dosyaları
Sıra Sayısı  Konusu
İd. Ku.01 İlçe İdare Kurulu Karar ve İşlemleri
İd. Ku.02 İlçe İdare Kurulunun Memurların Yargılanmaları ile ilgili iş ve işlemleri
İd. Ku.03 İdare Kurulu, Nüfus ve Askerlik Para Cezaları
İd. Ku.04 İmar iş ve işlemleri
İd. Ku.05 Disiplin Kurulu Karar iş ve işlemleri
İd. Ku.06 1609 Sayılı Kanun ile ilgili yazışmalar
İd. Ku.07 Görevden Uzaklaştırma işlemleri
İd. Ku.08 Taşınmaz Mal Zilliyetliği ile ilgili Mevzuat Uygulaması
İd. Ku.09 Muhtaçlık ve Bakım Belgeleri
İd. Ku.10 Mülki İdare Bölümleri, Belediye ve Köy Sınır Değişikliği, Köy Kurulması, Kaldırılması, Bağlılık Değişikliği işlemleri
İd. Ku.11 Kamulaştırma Kanunu ile ilgili işlemler
İd. Ku.12 Askerliğe Karar Verme işleri
İd. Ku.13 Harita, Köye Bağlı Tabi Yer Adlarının Değiştirilmesi işlemleri
İd. Ku.14 Teftiş ve Denetim ( Şeflikle ilgili)
İd. Ku.15 Genel Emirler ve Çeşitli işler
E) Kaymakamlık Hukuk İşleri Bürosu Ana Dosyaları
Sıra Sayısı  Konusu
Huk.İş. 01 Görüşler  
Huk.İş. 02 İdari Yargılama ve Başvurma İşleri
Huk.İş. 03 İnceleme ve Denetleme İşleri ( Valiliğin Dernekler, Sendikalar, Vakıflar, Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşları ile ilgili olup, Emniyet ve Jandarma Görevleri Dışında Kalan Gözetim ve Denetim iş ve işlemleri)
Huk.İş. 04 Valilik-Konsolosluk ilişkileri imza ve tasdik işlemleri
Huk.İş. 05 Servis, Teftiş ve Denetimi ile ilgili iş ve işlemleri
Huk.İş. 06 Genel Emirler
Huk.İş. 07 Genel İşler
F) Kaymakamlık Mahalli İdareler Bürosu Ana Dosyaları
Sıra Sayısı  Konusu
Mah.İd.01   Büyükşehir Belediyeleri ile İlgili Vesayet İş ve İşlemleri
Mah.İd.02 Belediyelerle ilgili Vesayet İş ve İşlemleri
Mah.İd.03  Özel İdarelerle İlgili Vesayet İş ve İşlemleri
Mah.İd.04 Köylerle İlgili Vesayet İş ve İşlemleri
Mah.İd.05 Birliklerle İlgili Vesayet İş ve İşlemler
Mah.İd.06   Mahalli İdarelerin Üst Kuruluşlarla Yazışmalarında Aracılık
Mah.İd.07 Mahalli İdarelerin Mali Yardım ve Destek Sağlama İşleri
Mah.İd.08 Mahalli İdarelerin Yurtdışı Kuruluşlarla İlişkileri
Mah.İd.09 Mahalli İdarelerle ilgili Özellik Taşıyan İlişkiler.(Fiat Denetimi, Tahsisli Mal Dağıtımı, vs.)
 Mah.İd.10 Basında Yer Alan Şikayet ve İddialar
 Mah.İd.11 Valilerin Mahalli İdareleri Teftiş ve Denetimleri
Mah.İd.12 Müfettiş ve Kontrolörlerin Mahalli İdareleri Teftiş ve Denetim İşleri
Mah.İd.13 Mahalli İdarelerle İlgili Genel Emirler, Yazışmalar
Mah.İd.14 Belediye Kurulması, Köy ve Bağlılarının Belediyelerle Birleşmesi ile ilgili Konular
 Mah.İd.15    Envanter ve İstatistik Çalışmaları
Mah.İd.16  Çeşitli İşler